กิจกรรมควบคุมภายในด้านบัญชีและการเงิน

การอนุมัติประกอบด้วยการกำหนดบุคคลที่จะสอบทานรายการ โดยพิจารณาข้อมูลตามเอกสารที่ถูกนำเสนอ พร้อมเงื่อนไขและปัจจัยสภาพแวดล้อม จึงเป็นการควบคุมเพื่อให้มั่นใจว่ารายการนั้นมีการดำเนินงานที่เหมาะสม และถูกต้องตามข้อกำหนดของกิจการ

2. การควบคุมทางกายภาพ

มาตรการนี้เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและสินทรัพย์ อย่างเช่นการรับ ส่งคืน ส่งมอบสินค้า โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่า

• เคลื่อนย้ายสินค้าได้เฉพาะเมื่อมีการอนุมัติแล้ว

• การสอบทานรายการ เงื่อนไข และปริมาณของสินค้า มีความเหมาะสม

• จัดทำเอกสารหลักฐานทำได้ถูกต้องทันเวลา

3. การจับคู่และเปรียบเทียบ

การจับคู่และเปรียบเทียบเอกสารที่บันทึกรายการกับเอกสารจากภายนอก เป็นการหาหลักฐานที่แสดงถึงความเหมาะสมของรายการ รวมถึงตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการปฏิบัติตามระเบียบของกิจการที่กำหนดไว้หรือไม่

4. การทดสอบการคำนวณตัวเลข

การควบคุมนี้มีขึ้นเพื่อให้แน่ใจในเรื่องความถูกต้องของการคำนวณตัวเลขต่างๆ ในเอกสารประกอบรายการแต่ละรายการ

ติดตาม “กิจกรรมควบคุมภายในด้านบัญชีและการเงิน” อีก 4 ข้อได้ในคอลัมน์ “Accounting0Update” วารสาร “เอกสารภาษีอากร” ฉบับธันวาคม 2567

อ่านบทความนี้เพิ่มเติมใน เอกสารภาษีอากร ฉบับเดือนธันวาคม 2567
พร้อมบทความที่น่าสนใจ โดยนักเขียนผู้เชี่ยวชาญกว่า 20 ท่าน

อ่านบทความอื่นๆ
ระบบการควบคุมภายในคืออะไร และมีสำคัญต่อองค์กรอย่างไร ? 
ความสำคัญของ ‘ระบบควบคุมภายใน’