To-Do List ก่อนปิดบัญชีประจำปี

• เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกรายการครบถ้วน : สัญญาอาจมีเงื่อนไขที่ทำให้เกิดรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับการบันทึก
• เพื่อประเมินผลกระทบต่อผลประกอบการ : สัญญาบางฉบับอาจมีเงื่อนไขที่ซับซ้อน ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณกำไรขาดทุน
• เพื่อประเมินความเสี่ยงทางการเงิน : เช่น สัญญาเงินกู้ที่มีเงื่อนไขผูกพันทางการเงิน หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไข อาจส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของบริษัท

2. ตรวจนับสินทรัพย์

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล : เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ในงบการเงินตรงกับความเป็นจริง
• ควบคุมการเคลื่อนย้าย : เพื่อควบคุมสินทรัพย์ไม่ให้มีการเคลื่อนย้ายที่ไม่เหมาะสม จนเป็นผลให้การแสดงรายการในงบการเงินที่ปิดบัญชีและมูลค่าของรายการสอดคล้องกับความจริง

3. กระทบยอดกับข้อมูลภาษี

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล : การกระทบยอดกับฐานข้อมูลทางภาษี นำมาใช้เป็นการสอบทานข้อมูลว่าได้จดบันทึกรายการครบถ้วนหรือไม่
• ประเมินรายได้เพิ่มเติม : แม้จะกระทบยอดแล้วแต่ยังสรุปไม่ได้ว่ารายได้ทางภาษีครบถ้วนหรือไม่ ต้องประเมินรายได้เพิ่ม เพื่อบันทึกภาษีเงินได้นิติบุคคลในงบกำไรขาดทุน และตั้งรายการภาษีค้างจ่ายให้ถูกต้อง ตามเกณฑ์คงค้างในการปิดบัญชี

4. ติดตามข้อมูลจากผู้เกี่ยวข้อง

• เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง : ฝ่ายบัญชีต้องขอข้อมูลแผนธุรกิจและวิธีจัดการปัญหาจากฝ่ายจัดการ เพื่อให้แสดงรายการข้อมูลได้ตรงตามข้อเท็จจริง
• แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม : การประชุมภายในเพื่อรายงานความก้าวหน้าของธุรกิจ เป็นแหล่งข้อมูลที่ฝ่ายบัญชีต้องบรรจุไว้ในแผนดำเนินการเพื่อปิดบัญชีด้วย

5. คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล

การปิดบัญชีประจำปี ต้องรวมการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ตามเงื่อนไขของประมวลรัษฎากรด้วย ซึ่งผู้รับผิดชอบต้องมีความรู้ทางด้านภาษีอย่างแม่นยำในเงื่อนไขต่างๆ ที่แตกต่างกับทางบัญชี

การเตรียมตัวก่อนปิดบัญชีประจำปีเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การปิดบัญชีเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องตามหลักบัญชีและภาษี หากดำเนินการตามขั้นตอนที่กล่าวถึงนี้อย่างครบถ้วน จะมั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณจะสามารถปิดบัญชีได้อย่างราบรื่นและไม่พลาดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

อ่านเพิ่มเติมใน CPD&Account ฉบับเดือนมกราคม 2568
พร้อมบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ โดยนักเขียนมากประสบการณ์

อ่านบทความอื่นๆ เกี่ยวกับ ปิดบัญชีประจำปี
5 ประเด็นต้องระวัง… ปิดบัญชีประจำปี
5 ประเด็นข้อระมัดระวังในการปิดบัญชี