19 กรกฎาคม 2567
ทำความรู้จัก “ผู้ประมวลผลข้อมูล” ในกฎหมาย PDPA
ผู้ประมวลผลข้อมูล คือใคร?
ผู้ประมวลผลข้อมูล คือบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ควบคุมข้อมูล เพื่อเก็บ ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่ง
ผู้ประมวลผลข้อมูล มีหน้าที่อะไร?
• ผู้ประมวลผลข้อมูลมีหน้าที่ทำตามคำสั่งของผู้ควบคุมข้อมูล และคำสั่งนั้นต้องไม่ขัดกับกฎหมาย
• ต้องจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัย เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย หรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เมื่อได้รับข้อมูลมาจากผู้ควบคุม ต้องทำการบันทึกรายการประมวลผลข้อมูล (ROP)
• กรณีที่พบการละเมิดข้อมูล ต้องแจ้งผู้ควบคุมให้ทราบทันทีพร้อมกับดำเนินการป้องกัน
• กรณีที่เจ้าของข้อมูลร้องขอให้สิทธิ ต้องแจ้งผู้ควบคุมให้ทราบทันที
การบันทึกรายการประมวลผลข้อมูล (ROP)
(บังคับใช้ วันที่ 17 ธ.ค. 65)
• ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร (หนังสือหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)
• สามารถแสดงให้สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือผู้ควบคุมข้อมูลตรวจสอบได้ หากมีการร้องขอ
• รายละเอียดอย่างน้อยที่ต้องมี ชื่อหรือข้อมูล ผู้ประมวลผล หรือตัวแทน (หากมี)
• ชื่อ/ข้อมูล ผู้ควบคุมข้อมูล หรือ ตัวแทน (หากมี)
• ชื่อสถานที่ติดต่อ/วิธีการติดต่อ/ข้อมูล เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) (หากมี)
• รายการข้อมูลส่วนบุคคล/ประเภท/วัตถุประสงค์/ลักษณะการเก็บ ใช้ เปิดเผยข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประเภทของบุคคล/หน่วยงานที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคล (กรณีที่มีการส่ง-โอนข้อมูลไปต่างประเทศ)
• คำอธิบายเกี่ยวกับมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
ประกาศคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2565[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]