IT Asset List คู่มือช่วยเจ้าของกิจการ ป้องกันทุจริตด้านไอที

ธุรกิจที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ไอทีเป็นจำนวนมาก หากไม่มีการจัดเก็บข้อมูลรายละเอียดที่เป็นระบบเมื่อเกิดปัญหาจะยากต่อการตรวจสอบ รวมไปถึงการควบคุมการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ไอทีว่าเพียงพอ หรือเหมาะสมกับองค์กรหรือไม่ การจัดทำทะเบียนทรัพย์สินจึงจำเป็นต่อธุรกิจเป็นอย่างมาก

ทะเบียนทรัพย์สินทางด้านไอที คือ การจัดเก็บข้อมูลรายละเอียดของเครื่องคอมพิวเตอร์ สเปกคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ ระบบเน็ตเวิร์ค อาทิ เช่น จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ หมายเลขเครื่อง จำนวนซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง ฯลฯ

การจัดทำทะเบียนทรัพย์สินทางด้านไอที

การจัดทำทะเบียนทรัพย์สินทางด้านไอที (IT Asset List) คือ การจัดทำคู่มือจัดเก็บข้อมูลรายละเอียกของอุปกรณ์ไอทีต่าง ๆ โดยมีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบโดยประกอบไอด้วย

-ชื่อผู้ถือครองคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์

-สถานที่ ที่คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ติดตั้งอยู่
-ข้อมูลซอฟต์แวร์ สเปกคอมพิวเตอร์
-ข้อมูลอื่น ๆ เช่น ข้อมูลวันที่ติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ ข้อมูลการซ่อม ฯลฯ

ประโยชน์การจัดทำทะเบียนทรัพย์สินทางด้านไอที

-ลดระยะเวลาการทำงาน

-ง่ายต่อการตรวจสอบอุปกรณ์ไอทีที่มีอยู่
-ง่ายต่อการลงทะเบียน / ติดตั้งอุปกรณ์ใหม่
-สามารถวางแผน ควบคุมการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ใหม่มาทดแทนได้อย่างเหมาะสม
-เพื่อให้ทราบว่าสเปกคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ไอทีเหมาะสมกับการทำงานหรือไม่

สิ่งที่ธุรกิจต้องจัดเตรียมการทำทะเบียนทรัพย์สินด้านไอที

1. รายชื่ออุปกรณ์ไอทีทั้งหมด เช่น PC, Notebook, Printer, Scanner, Software Licenses ฯลฯ
2. สถานที่ ข้อมูลสถานที่เก็บอุปกรณ์ ที่ระบุสถานที่เก็บและระบุว่าอุปกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของแผนกหรือพนักงานคนใด
3. ใบสั่งซื้อหรือใบเสร็จ หลักฐานเอกสารทางการบัญชีและการเงิน เพื่อเชื่อมโยงกับอุปกรณ์ไอที ตั้งแต่เริ่มซื้ออุปกรณ์ การลงทะเบียนอุปกรณ์ใหม่ ฯลฯ
4. รูปแบบรายงาน เพื่อออกแบบรายงานให้ตรงตามความต้องการในการทำงานกับข้อมูล เพื่อความสะดวกเมื่อต้องการตรวจสอบ

บริการทำทะเบียนทรัพย์สินไอที (IT Asset list Service)
เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรต่าง ๆ ภายในบริษัทได้อย่างครบถ้วน
บริษัท ดีไอทีซี จำกัด
ผู้ให้บริการด้านเว็บไซต์และไอทีครบวงจร ในเครือบริษัท ธรรมนิติ จำกัด (มหาชน)
โทร. 02-555-0999
อีเมล : contact@ditc.co.th