NDA (Non-Disclosure Agreement) ข้อตกลงรักษาความลับคืออะไร

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

NDA (Non-Disclosure Agreement)

สัญญารักษาความลับทางธุรกิจ เป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญาสองฝ่ายหรือมากกว่านั้นที่มีวัตถุประสงค์เก็บรักษาข้อมูลอันเป็นความลับเชิงธุรกิจ โดยข้อตกลงดังกล่าวจะไม่ให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลให้กับบุคคลภายนอกหรือบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หากข้อมูลถูกเปิดเผยออกไปอาจทำให้คู่สัญญาเจ้าของข้อมูลความลับนั้นได้รับความเสียหาย หรือเสียเปรียบทางธุรกิจได้

ลักษณะของ NDA เป็นอย่างไร?

โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ลักษณะ ตามจำนวนคู่สัญญาผู้มีหน้าที่เก็บรักษาความลับ ดังนี้

1. สัญญา NDA แบบฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ข้อตกลงที่มีเพียงฝ่ายเดียวที่ต้องเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลความลับกับอีกฝ่าย เช่น พนักงานได้รับการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล Username และ Password ของบริษัทและมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ สัญญาเก็บรักษาความลับจะมีคู่สัญญาผู้มีหน้าที่ต้องเก็บรักษาความลับเพียงฝ่ายเดียว

2. สัญญา NDA แบบทั้งสองฝ่าย

ข้อตกลงที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายต้องเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลความลับให้แก่กัน และทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูลของอีกฝ่าย โดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายต่างมีสถานะเป็นทั้งผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้รับข้อมูลในเวลาเดียวกัน

3. สัญญา NDA แบบหลายฝ่าย

ข้อตกลงรักษาความลับที่ครอบคลุมตั้งแต่สามฝ่ายขึ้นไปที่เปิดเผยข้อมูลร่วมกัน โดยมีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือหลายฝ่ายอาจเปิดเผยข้อมูล และฝ่ายที่ได้รับข้อมูลทั้งหมดมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูลดังกล่าว

NDA มีกี่ประเภท?

1. NDA แบบมีวันสิ้นสุด

ข้อตกลงรักษาความลับที่มีวันหมดอายุ กล่าวคือ เมื่อระยะเวลาที่ตกลงกันสิ้นสุดลงแล้ว ฝ่ายเปิดเผยข้อมูลจะปลดเปลื้องฝ่ายรักษาข้อมูลออกจากข้อตกลง โดยอาจกำหนดวันที่สิ้นสุดไว้หรือให้สิ้นสุดเมื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจจบลง

2. NDA แบบไม่มีวันสิ้นสุด

ข้อตกลงรักษาความลับที่ไม่มีวันหมดอายุ คือ สัญญาที่ฝ่ายรักษาข้อมูลจะต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับไปตลอดระยะเวลาในการทำงานร่วมกันกับฝ่ายเปิดเผยข้อมูล หรือจนกว่าข้อมูลจะถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ

ประโยชน์ของการทำ NDA

1. รักษาความลับทางธุรกิจ

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยเก็บรักษาข้อมูลสำคัญเชิงธุรกิจ เช่น แผนธุรกิจ กลยุทธ์ทางการตลาด ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลบัญชีโปรแกรมต่าง ๆ ของบริษัท ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลอาจทำให้บริษัทเกิดความเสียหายได้
ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่นำข้อมูลเหล่านี้ออกไปเปิดเผย

2. ปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยปกป้องผลงานอันเป็นทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัท เช่น สูตรลับเฉพาะ การคิดค้นนวัตกรรมใหม่ ซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีที่กำลังพัฒนา หรือข้อมูลทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกิดจากการสร้างสรรค์ของบริษัท
ไม่ให้ถูกนำไปใช้ประโยชน์โดยบุคคลอื่น

3. รักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยให้บริษัทสามารถรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันและสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ ได้อย่างต่อเนื่อง เนื่องจากไอเดียหรือกลยุทธ์ต่างๆ ที่สร้างขึ้นหรือกำลังพัฒนาอยู่จะไม่รั่วไหลออกไปให้คู่แข่งได้รับรู้

4. สร้างความเชื่อมั่นระหว่างบริษัทกับพนักงาน

สัญญา NDA ช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจระหว่างบริษัทกับพนักงาน บริษัทจะมั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่นำข้อมูลสำคัญของบริษัทออกไปเปิดเผย ในขณะเดียวกันพนักงานเองก็จะรู้สึกมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนตัวของพวกเขาจะได้รับการปกป้องเช่นกัน

5. ป้องกันการนำข้อมูลของบริษัทไปใช้ในทางที่ผิดหลังจากพนักงานลาออก

กรณีพนักงานลาออกจากงานไปแล้ว แต่ NDA ยังคงมีผลบังคับใช้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานนำข้อมูลที่ได้รับการเปิดเผยจากบริษัทไปใช้ในบริษัทใหม่ หรือนำไปเปิดเผยให้กับคู่แข่ง

6. ป้องกันการฟ้องร้อง

ในกรณีที่เกิดข้อพิพาท สัญญา NDA สามารถเป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินคดีเพื่อเรียกค่าเสียหายจากผู้ที่ละเมิดสัญญา

สรุป

การทำข้อตกลงรักษาความลับ หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า NDA เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่หลายๆธุรกิจนิยมนำมาใช้ เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัทหรือป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต โดยมักจะเป็นการทำขึ้นเพื่อคุ้มครองข้อมูลทางธุรกิจไม่ให้รั่วไหลออกไปจากองค์กร คู่สัญญาจึงมีหน้าที่ต้องรักษาความลับนั้น เช่น ข้อมูลสำคัญทางธุรกิจหรือการค้า รายชื่อและข้อมูลลูกค้า การเจรจาซื้อขาย กรรมวิธีการผลิตที่เป็นสูตรลับเฉพาะ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เป็นต้น

อ่านบทความอื่นๆ
ความลับทางการค้า สำคัญอย่างไรกับธุรกิจคุณ?
หลักการจัดการ ทรัพย์สินทางปัญญา
การบูรณาการงานของ Data Protection Officer (DPO) กับหน่วยงานภายในองค์กร