เทคนิคบริหารเวลาแบบ Time Boxing

• แชร์บทความ
• ทวีต
• ส่งไลน์

เทคนิค Time Boxing

Time Boxing คือ เทคนิคง่ายๆ ในการบริหารเวลาของตัวเอง เป็นการคาดการณ์และวางแผนงานล่วงหน้าโดยกำหนดงานและเวลาที่ใช้ในการทำงาน 3 ขั้นตอน คือ

1. กำหนดงาน

2. จัดลำดับงาน

3. กำหนดช่วงเวลา

ขั้นที่ 1 : กำหนดงาน

ลองจดว่าในแต่ละวันต้องทำงานอะไร และประเมินงานที่ต้องรับผิดชอบประมาณ 1 สัปดาห์ล่วงหน้า จะทำให้รู้ว่ามีงานอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น

• งานประจำ
• งานพัฒนาตนเอง
• งานพัฒนาลูกน้อง
• งานด่วนที่ไม่ได้วางแผนไว้

ขั้นที่ 2 : จัดลำดับงาน

ใช้ Time Management Matrix มาจัดลำดับทั้งหมดที่ต้องทำในแต่ละวัน ตามความสำคัญและความเร่งด่วน โดยจัดลำดับของงานที่ต้องทำ ดังนี้
1. สำคัญ-เร่งด่วน
2. สำคัญ-ไม่เร่งด่วน
3. ไม่สำคัญ-เร่งด่วน
4. ไม่สำคัญ-ไม่เร่งด่วน

ตัวอย่างการจัดลำดับงาน

ขั้นที่ 3 : กำหนดช่วงเวลา

ช่วงเวลาของแต่ละงานกำหนดว่าจะเริ่มและสิ้นสุดเมื่อไร โดยประเมินจากความสามารถของตนเองในการทำงานแต่ละชิ้น ซึ่งไม่ควรกำหนดให้ตึงจนเกินไป หากใช้โปรแกรม Excel หรือ Google0Calendar ได้ จะช่วยให้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างการกำหนดช่วงเวลา

อ่านบทความนี้เพิ่มเติมใน
HR Society Magazine ฉบับพฤศจิกายน 2567
พร้อมบทความที่น่าสนใจ